#即刻开放谈:第一份工作教了我什么? 工作第五年了,第一份工作教会了我「好的工作意识是为了提高工作效率」。
这是2019年总结的备忘录📝常看常新。
1 让 boss 做选择题,而不是填空题。
给 boss 的方案永远是 ABC,ABC的优点、缺点,并判断ABC的优先级,给 boss 意见。
2 如果工作中努力了,结果不理想,一定要告诉 boss ,让他 / 她知道,你已经找了什么人、做了什么事情、并求助 boss 是否有其他信息源,在你希望别人做决定时一定先要提供足够的信息源。
3 工作对接一对一,不要一对多。
一件事情要有一个主要的负责人,其他人来配合,时刻告诉别人的你的 deadline 留足时间 想尽办法催,和她们讨论细节,解决不掉的问题留给 leader,让 leader或老板沟通。
分配工作、汇报也要一人对一人,不要去跨级,这样才能保证信息的完整。
4 用 todolists解放大脑。
所有的 todolists 都放在一起,日周月年,一定放在云端,临时记录,当下做的事情才放在大脑。(这是我离不开苹果的原因,iCloud 太方便了!)
分类可以是本周的 todolist、未来要完成的 todolist、固定要做的事情:repeat、每天都要 check ,所有的事情都先记下来不要漏掉任何事情。
5 当你的 boss 、 其他部门给你派活时——
先去想明白:这件事情谁拍板、 都谁参与?
你先去确认 boss 想要什么, boss 有没有明确的想法?有的话再去做。
没的话做一半再去做一半跟 boss 确定: 是不是他 / 她想要的?
聪明地问:这是你想要的吗?
有很多部门配合的时候,让大家参与进来,按照结果一起区执行。
6 工作完成后一定要得到终极反馈。
尤其是长期的工作,先要告诉 boss 你自己的 deadline ,然后告诉她你的工作进度,
工作最后的 1% 是汇报,做完的工作汇报了才算终极完成。
7 乙方和员工必须有的觉悟:没有资格发语音,必须打文字。
做的每一个小细节都为对方考虑,在细节做的更好,每一句话、每一件事情都要让对方给你加分。
如果你没及时回复对方,“很抱歉,我这边刚有事情在忙,没有及时回复。”
或者需要打电话沟通, 先问一下:你现在方便吗,我们可以打电话沟通吗?
8 做会议记录。
每次都要记录会议内容、每一次开会都要有结果,谁来 followup、deadline是什么时候、要做到什么样的结果。
9 任何坏消息都要第一时间说。
出现问题不要藏着掖着,做好做坏的打算,一起承担责任。
10 多去想想你能为别人增加什么价值?
你怎样做能让人觉得你是一个高效的人,是个靠谱的人。